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24 Jul, 2017
lundi, 24 novembre 2014 15:53

Avis de Recrutement Spécial

Le GARR recrute un Responsable des finances et d’administration pour son bureau de Port-au-Prince

 

  1.  Présentation du GARR

Le GARR travaille pour la promotion et la défense des droits des personnes rapatriées, des personnes déplacées internes suite à des catastrophes naturelles, des refugiés sur le territoire haïtien, et à la prévention de la migration internationale irrégulière des Haïtiens. Il apporte à ces catégories de migrants un accueil, un accompagnement et une réinsertion sociale dépendamment de leurs besoins.

D’ici 2019, le GARR aura développé une plus grande expertise dans le domaine des migrations internationales en vue d’accompagner l’État haïtien à formuler et mettre en application une politique migratoire favorable au respect des droits des migrants haïtiens en général et des rapatriés, refugiés et usagers de la frontière haïtiano-dominicaine en particulier.

En tant que plateforme d’organisations travaillant sur la problématique de la migration et des droits humains, le GARR soutient le respect des droits des migrants et contribue au rapprochement des peuples.

Ce faisant, il croit aux valeurs de solidarité, au respect de la dignité de la personne humaine, à l’équité de genre, à la potentialité de tout un chacun de contribuer au bien-être de la communauté, à l’intégrité, au travail en synergie et à la bonne gestion de ses ressources.

 

 2 Profil du poste

Le ou la Responsable de finances et d’administration travaillera sous l’autorité du Coordinateur ou de la Coordonnatrice du Bureau Exécutif du GARR.

 

Les tâches liées à la comptabilité

  • Assurer le contrôle général des opérations comptables (Contrôle que les décaissements sont effectués sur les comptes appropriés, les budgets sont respectés etc.)
  • Assurer une contre vérification des écritures passées
  • Contrôler régulièrement le système d’archivage des pièces justificatives
  • Assurer l’insertion des données comptables dans les livres comptable du GARR et le système Quick Books
  • Assurer et/ou contrôler la préparation des états financiers et rapports financiers des différents projets et programmes
  • Superviser le travail des membres du personnel affectés à sa supervision

 

Les tâches liées à la Gestion financière

  • S’assurer que les dépôts soient faits dans le délai régulier et que toutes les pièces justificatives soient disponibles
  • Contrôler les fiches de dépôt
  • S’assurer que le délai de la remise des rapports financiers aux bailleurs de fonds soit respecté
  • Approuver les demandes de décaissement sur les comptes des projets concernés
  • Recevoir les rapports des avances sur activités et assurer leur dépôt à la banque dans le délai règlementaire
  • Superviser les rapports financiers préparés par les comptables
  • Préparer les rapports financiers annuels du GARR
  • Préparer les budgets annuels et les soumettre aux instances compétentes pour approbation
  • Participer à la préparation des budgets pour les différents projets et programmes.
  • Assurer le suivi auprès des bailleurs de fonds en ce qui concerne les questions financières
  • Assurer le suivi financier des contrats passés entre le GARR et des tiers
  • Coordonner la préparation de l’audit annuel du GARR
  • Assurer le suivi de l’application des règlements administratifs en matière de décaissement et de justification de fonds et des règlements comptables.

 

Les tâches liées à la gestion du Personnel

  • S’assurer de la préparation des descriptions de tâches et contrats du personnel régulier et contractuel du GARR, de leurs discussions avec les personnes concernées et de leur signature
  • S’assurer de la bonne intégration dans l’institution des nouveaux employés
  • Assurer le suivi des contrats du personnel et des consultants
  • Maintenir à jour les dossiers de tous les employés
  • Préparer chaque mois le payroll des employés
  • S’assurer du prélèvement des taxes, frais d’assurance etc. sur les salaires et prestations de service et de leur versement à la DGI et autres services publics et/ou privés.
  • Assurer la gestion de la police d’assurance pour le personnel et des services de l’ONA;
  • Préparer les attestations de travail aux fins de signatures par la coordonnatrice ou son remplaçant
  • Coordonner avec les superviseurs l’évaluation annuelle du personnel
  • Participer dans les prises de décisions concernant des modifications dans les grilles salariales, les avantages sociaux etc.
  • Veiller au bien-être du personnel
  • Veiller à la mise à jour, à la diffusion et au respect d’un plan de sécurité pour le personnel du GARR pour différentes situations
  • Veiller à la régularisation des dossiers des coopérants/tes (permis de séjour et autres)
  • Veiller à l’amélioration de la performance des employés
  • Assurer le suivi et l’évaluation du personnel
  • Superviser le travail des Responsables régionaux et communaux en ce qui concerne la gestion des ressources humaines.

 

Les tâches liées à la logistique

  • Coordonner avec le ou la responsable de la logistique, des requêtes en vue de l’acquisition de nouveaux matériels et équipements ;
  • Assurer le respect des règlements internes et en matière d’acquisition de matériels
  • Assurer pour les projets les exigences des bailleurs de fonds en matière d’acquisition de matériels et de passation de marché.
  • Analyser, de concert avec le responsable de la logistique, les pro-forma en vue d’un choix définitif concernant certains achats
  • Participer dans la sélection des consultants et/ou firmes pour la réalisation de certaines activités
  • Superviser le travail de la personne responsable de la logistique
  • S’assurer de l’actualisation régulière des biens du GARR et de la préparation de l’inventaire annuel
  • Assurer la gestion des bons de carburants, des stocks de cartes téléphoniques
  • Assurer le suivi de l’acquittement de certains bordereaux mensuels (Electricité, Eau, Téléphone, loyer, DGI, ONA etc.)
  • Assurer le suivi de la bonne utilisation des actifs du GARR
  • Assurer l’interface avec des prestataires de services
  • Assurer le suivi général du personnel lié à l’administration
  • Proposer des outils de contrôle, de suivi afin d’améliorer la gestion du personnel et/ou de la logistique

 

3. Profil du candidat

Le/ la candidat(e) recherché(e) doit présenter le profil suivant :

  • Etre détenteur d’une licence en comptabilité ou équivalent
  • Avoir au minimum cinq ans d’expérience de travail dans le domaine de la comptabilité ou équivalent
  • Bonne capacité de communication et de négociation
  • Bonne connaissance des systèmes de financement des bailleurs de fonds étrangers
  • Excellente maitrise du logiciel comptable Quick Books et des logiciels de base (Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook) 
  • Bonne maitrise du français et du créole. La maitrise de l’espagnol et de l’anglais est un atout.
  • Capacité de travailler sous pression dans une position multitâche et dans un environnement multiculturel.

 

  • 4. Composition des dossiers

Le dossier de candidature doit comporter les éléments suivants :

  • Une lettre de motivation
  • Des copies des diplômes et des certificats
  • Un Curriculum Vitae détaillé

 

 5. Dépôt de candidatures

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 05 décembre 2014 à 4h00 PM au local du GARR situé 69 Rue Christ-Roi. Une version électronique peut-être envoyée aux adresses suivantes : Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser. "> Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser. et Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser. "> Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser.

 

NB : Tout dossier incomplet sera rejeté. Les dossiers ne seront pas restitués.

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Dernière modification le lundi, 24 novembre 2014 16:58

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